Met Konvert Office, gaan we op zoek op management niveau naar een kandidaat die vooral wil coördineren en overkoepelend willen meedenken in het kernteam.

We zijn op zoek naar een organisatorische mastermind die de klant in zijn IT & digitalisering, communicatie en project support ondersteunt en verder professionaliseert.

JOUW UITDAGING

Jouw eerste verantwoordelijkheid is de backoffice van, offertes tot bestelbonnen en projectnummers, jij stelt ze op punt. En houdt ze zo.

Hiervoor:

Neem je onze administratieve processen onder de loep, kijk je waar en hoe het beter kan en stelt je bevindingen voor aan het kernteam. Je kritische blik komt hier ongetwijfeld van pas. Daarna zet je je plan samen met het team om in de praktijk
Stuur je het Back-office team aan. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen
Monitor je prospecten en nieuwe projecten. Je bent dus ook nauw betrokken bij onze consultancy planning
Neem je waar nodig ook een aantal administratieve taken op en spring je in als back-up voor je teamleden

Jouw tweede uitdaging? Het IT-beleid, -procedures en -policies. Je kijkt hoe het efficiënter kan en coördineert onze digitale transformatieprojecten. Hiervoor:

Werk je samen met onze vaste externe IT-partner - die alle technische IT-skills in huis heeft - op en verbeter je onze processen waar mogelijk. Gooi al je IT-ervaring in de weegschaal en maak er iets van.
Ondersteun je bij geplande IT-projecten rond digitalisering, verbetering van de huidige CRM/ERP/software, …Je werkt hiervoor nauw samen met het kernteam, de werkgroepen en externe partners
Sta je in voor het dagdagelijkse beheer van onze hardware, software en IT-infrastructuur

Taak nummer drie: onze kantoren en de vlotte werking ervan. Op dagdagelijkse basis manage je onze externe facility partners en ons wagen- en laadpaalpark. Maar je denkt aan het grote plaatje en lanceert initiatieven op en naast de werkvloer. Ook je people-skills komen van. Want je begeleidt zowel onze interne preventie-adviseur bij acties, als onze management assistent die instaat voor het onthaal.

Staan ook op jouw to-manage lijst: onze (social) media. Je denkt strategisch na over hoe je de klant in de kijker kan zetten over schillende kanalen. Hiervoor:

Je wordt lid van het kernteam.

Mo	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Tu	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
We	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Th	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Fr	08:30 - 12:30	13:30 - 17:30
Sa	Closed
Su	Closed

Konvert Office Vlaanderen West

Meet the Kortrijk team and discover their strength